Als ich die Tage das Haus verließ, wurde mir bewusst, dass ich meine ersten Automationen mit einer Alexa von Amazon gebaut habe. Wie ich inzwischen festgestellt habe, kannst du sogar Zapier und Alexa verbinden und somit auch Teile deines Familienalltages automatisieren. In diesem Artikel erzähle ich dir von meiner ersten komplexen Automation mit Alexa. Darüber hinaus zeige ich dir, wie du Automationen auch im Familienalltag einbauen kannst anhand eines konkreten Beispieles, das mir Arbeit und Mental Load abnimmt.

Automationen mit Alexa erstellen: Alexa Routinen

Automationen heißen bei Alexa Routinen. Ich verwende der Einfachheithalber in diesem Artikel überwiegend den Begriff Automationen. Alexa Routinen erstellst du direkt in der Alexa App. Du kannst zum Beispiel einstellen, dass immer zu einer bestimmten Zeit das Licht ausgehen soll. Oder du hinterlegst einen bestimmten Sprachbefehl, bei dem dann das Licht an oder aus geht. Licht ist dabei nur eine Möglichkeit von vielen.

Meine erste komplexe Alexa Automation

Das Szenario

Ich wollte, dass unser Saugroboter startet, sobald ich das Haus verlasse. Leider gab es dafür nicht einfach einen Befehl in der Alexa App, sondern er ließ sich nur über Sprachsteuerung starten.

Die Lösung

Ich habe daraufhin folgendes programmiert:

• Auslöser der Automation war der Sprachbefehl „Wir sind dann mal weg.“
• Daraufhin stellte die Alexa im Wohnzimmer ihre Lautstärke auf 10 (von 10).
• Als nächstes kam eine Warteposition von einigen Minuten. Ich wollte keinen Hörsturz erleiden, falls ich doch noch nicht zur Tür raus war oder noch mal kurz rein musste.
• Nach dieser Wartezeit sagte die Alexa im Wohnzimmer mit Lautstärke 10 den Sprachbefehl, der den Saugroboter startete.
• In der Küche stand eine weitere Alexa, die diesen Sprachbefehl hörte. Dadurch wurde dann der Saugroboter gestartet.

Diese Automation ist aktuell nicht in Betrieb, doch ich habe auch im Haushalt einiges automatisiert. Zum Beispiel geht um 16:30 Uhr automatisch das Licht in meinem Büro aus, weil ich in der Regel um diese Uhrzeit nicht mehr arbeite. Ausnahmen bestätigen die Regel. So sitze ich manchmal im Zoom Meeting plötzlich im Dunkeln. 😅

Morgens sage ich zu irgendeiner Alexa „Ich bin im Büro“ und dann gehen alle relevanten Lichter und Schalter an. Oder wenn ich im Schlafzimmer „Guten Morgen“ sage, stellt Alexa die Lautstärke auf 3, sagt mir, wie viel Uhr ist, liest den Wetterbericht vor und schaltet SWR3 an. Auch hier sind deiner Phantasie (fast) keine Grenzen gesetzt.

Zapier und Alexa verbinden – so gehts!

Nachdem ich in meinem Newsletter über die obigen Alexa Automation geschrieben habe, kamen folgende Reaktionen:

Das hat natürlich direkt meinen Ehrgeiz geweckt! Ich wollte wissen, ob ich Alexa auch mit meinem Lieblingstool Zapier verbinden kann. Ja, es geht!

Zapier und Alexa verbinden – Schritt für Schritt Anleitung

Leider musste ich feststellen, dass die direkte Integration aktuell nur im englischsprachigen Raum möglich ist. 😭 Du kannst die Anleitung von Zapier hier nachlesen. Sollte es in Deutschland möglich sein, werde ich diesen Artikel entsprechend anpassen.

Doch so schnell gebe ich nicht auf. Daher habe ich mir einen kleinen Workaround für dich überlegt, falls du Zapier und Alexa miteinander verbinden willst. Die Lösung heißt IFTTT. If this than that (IFTTT) ist ein Tool, dass Webanwendungen miteinander verknüpft und wunderbar mit Alexa funktioniert.

1. Du erstellst in IFTTT ein Applet (so heißen die Automationen dort).

2. Klicke bei If This auf Add und wähle Amazon Alexa als Starttrigger aus.

3. Jetzt musst du als ersten IFTTT mit Amazon verbinden. Folge dazu den Anweisungen.

4. Wähle als Trigger Say a specific phrase oben links aus.

5. Tippe den Satz ein, der die Automation starten soll. Später musst du folgendes sagen: Alexa Trigger + deinen Satz.

6. Füge nun die Aktion hinzu, die als nächstes passieren soll. Klicke dafür auf Add bei Than That.

7. Hier kannst du nun entweder direkt eine passende Aktion hinzufügen oder ein Event, dass dann wiederum eine Automation in Zapier triggert.

8. Ich erstelle einen Termin in meinem Google Kalender. Dieser Termin triggert dann wiederum eine Automation in Zapier.

Und schon kannst du Zapier und Alexa über einen kleinen Umweg miteinander verbinden.

Automationen im Familienalltag

Natürlich habe ich mir auch direkt ein konkretes Szenario überlegt, wann du so eine Automation verwenden kannst. Für ein bisschen weniger Mental Load im Familienalltag. 🧡

Beispiel aus meinem Alltag

Diese Woche war meine große Tochter krank. Ich muss sie dann zum einen von der Schule abmelden und zum anderen ihr Essen abbestellen in Betreuung. Letzteres vergesse ich regelmäßig – auch diese Woche wieder.

Ich wollte eine Automation haben, die eine E-Mail an die Betreuung schickt, sobald ich zu Alexa sage, dass meine große Tochter krank ist. Und am liebsten würde ich sogar direkt die Entschuldigung schreiben und als Anhang per E-Mail versenden. Das vergesse ich nämlich auch immer.

Kind-Krank-Automation

Meine Automation sieht nun wie folgt aus:

1. Ich sage zu Alexa: Alexa Trigger, Kind 1 ist krank.
2. IFTTT erstellt einen ganztätigen Termin in meinem Google Kalender. So weiß ich später auch, wann meine Tochter krank war.
3. Sobald dieser Termin erstellt wurde, startet die Automation in Zapier.
4. Als erstes geht eine E-Mail raus an die Betreuung, in der ich das Essen abbestelle. [Das ist schon großartig, doch ich wäre nicht ich, wenn da nicht noch was käme, oder?]
5. Als zweites lasse ich direkt das Entschuldigungsschreiben aus einer Vorlage in Google Docs erstellen.
6. Dieses wird als drittes als PDF gespeichert.
7. Als letztes geht dann eine E-Mail an die Schule raus mit der Entschuldigung als PDF Anhang.

Ich liebe es jetzt schon so sehr!

Hast du noch weitere Ideen und/oder Anregungen, wo ich deinen Familienalltag unbedingt entlasten sollte? Dann schreib es in die Kommentare und ich schaue, ob mir was gutes einfällt dazu.

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